Här följer en beskrivning av appens funktioner.

Mina projekt
Efter inloggning hamnar du på en portalsida som visar nyheter från branschen samt en meny med dina projekt. Längst ner i menyn kan du dessutom starta Apricon i en webbläsare utan att behöva logga in på nytt. Detta val finns alltid om du har behov av ytterligare funktionalitet.

Startsida
När du har valt ett projekt kommer du till projektets startsida. Här visas en inforuta överst som talar om hur många dokument som du har sparat lokalt på enheten, när du senast hämtade nya versioner samt hur många nya dokument som har tillkommit (som kan hämtas under ”Välj/Hämta dokument”). Under inforutan listas projektets medlemmar och du kan enkelt ringa och skicka sms eller e-post direkt ifrån listan genom att hålla inne telefonnummer eller e-postadress.

Meny
När du är inne i ett projekt visar menyn följande val;
Mina projekt – Går tillbaka till val av projekt
”Projektnamn” – Går till projektets startsida
Lokala dokument – Se beskrivning nedan
Välj/Hämta dokument – Se beskrivning nedan
Sök dokument – Se beskrivning nedan

Lokala dokument
Här visas de dokument som är sparade lokalt på din enhet. De ligger i samma struktur som de gör i Apricon. Bläddra fram till dokumenten genom att klicka på namnen i strukturen. För att gå upp en nivå drar du fingret över skärmen från vänster till höger. När du är på dokumentnivå kan du öppna dokument i den inbyggda viewern genom att klicka på dem.

Välj/Hämta dokument
Här gör du ditt urval för att spara dokument lokalt på din enhet. När du har gjort ditt urval kan du alltid se eller ändra dina inställningar här. Varje nivå har en knapp för att aktivera hämtning. Du kan alltså välja att hämta samtliga dokument i en kategori eller gå vidare och definiera disciplin, dokumenttyp och specifikt dokument genom att aktivera hämtning på den nivå du vill ha. Knappen blir blå när den aktiveras. En ljusblå knapp indikerar att hämtning är aktiverad på en nivå under den aktuella. När du har gjort ditt urval klickar du på knappen ”Hämta” överst på sidan. Det är också här som du hämtar hem uppdateringar och nytillkomna dokument. Man kan säga att knappen ”Hämta” synkar din enhet med Apricon utifrån dina inställningar.

Sök dokument
Här har du möjlighet att snabbt söka och öppna ett dokument på Apricon. Sökningen görs bland samtliga dokument i projektet och funktionen kräver därför att du är uppkopplad.

Viewer
När du klickar på ett dokument i appen  öppnas de i den inbyggda viewern. Här kan du läsa, zooma in och bläddra snabbt mellan samtliga dokument i mappen eller söklistan.

Hör av dig om du undrar över något. Annars hittar du Apricon-appen här:

App Store

Jag startar Safari och loggar in i Apricon på vanligt sätt, som när jag använder min dator. Och precis som med min dator behöver jag programvaror för att kunna hantera de filer som finns i projekten. I iPaden måste jag alltså ha appar som kan hantera de filformat jag vill jobba med.

AutoCad WS har jag för att öppna, redigera och spara DWG-filer. Filerna kan sparas lokalt i sin redigerade form.

Alternativ när man öppnar DWG-/NWD-format. Klicka för större bild.

BIM 360 Glue är till för att göra motsvarande med NWD-filer (Navisworks). Dock kan man inte spara filerna med de ändringar man gör.
Gemensamt för DWG och NWD är att om jag öppnar dem från Apricon får jag en ny flik i Safari där jag ges valet att antingen öppna direkt i respektive app eller att välja annan app. Genom att välja annan app får jag möjligheten att spara filen lokalt med FileBrowser.

FileBrowser använder jag för att spara filer lokalt och få åtkomst till filsystemet i iPaden. Med appen kan man även få tillgång till andra datorer för att till exempel öppna filer som ligger på företagets server eller spara filer från iPad till servrar/datorer.

Grundvy för FileBrowser. Lagringsplatser till vänster och filer/mappar till höger. Klicka för större bild.

PDF– och Office-filer (Word och Excel) öppnas i ny flik med Safaris inbyggda stöd. Den öppnade filen kan man peka på för att få alternativ att öppna (och sedan spara) den i FileBrowser eller öppna med annan app (till exempel Adobe Reader för PDF-filer).

PDF-filens alternativ för att spara/öppna. Klicka för större bild.

Vill jag spara flera filer samtidigt till min iPad  fungerar det ungefär som i vanlig datormiljö. Jag får en ZIP-fil att packa upp med FileBrowser varvid en mappstruktur skapas lokalt utifrån egenskaperna filerna har i Apricon.

En nyttig funktion är att skapa samlings-PDF med hjälp av ”Skriv ut-funktionen”. Genom att markera flera PDF-filer i Apricon och välja funktionen Skriv ut skapas en PDF-fil av de valda dokumenten. Den kan man sedan spara lokalt eller skicka till en skrivare.

Det var lite om hur man kan öppna och spara filer från Apricon.
När det gäller att spara till Apricon från sin iPad är man mer begränsad. Bilder kan man spara från iPad till Apricon, detta görs då med funktionen Spara enstaka i Apricon.

Övriga funktioner i Apricon fungerar bra. Du kan till exempel skapa paket, skicka meddelande, hantera kontaktlistan, ändra egenskaper på dina dokument mm. Har projektet ärendehantering går det bra att jobba med den i iPaden. Är du administratör kan du bjuda in/ta bort användare, hantera rättigheter, redigera projektets startsida mm.