”Arbetssättet är intuitivt och ger en snabb överblick över vilka de kritiska frågorna är. Efter avslutat möte vet alla vilka frågor som behöver vara besvarade till nästa veckas möte” säger Caroline Grip, ansvarig för Visuell projektering i Skanska.

Skanska har vidareutvecklat visuell styrning och planering i projekteringen och benämner arbetssättet Visuell projektering. Ett av de grundläggande verktygen i Visuell projektering är frågetavlan som idag är en fysisk tavla med måtten 2 x 1,5 meter. Under möten arbetar man effektivt med frågor och svar genom post it-lappar som placeras ut på tavlan. Alla frågor och svar dokumenteras löpande i en beslutslogg. Arbetssättet skapar effektiva möten där mötesdeltagarna är delaktiga och engagerade.

”Med Apricons Visuella frågetavla vill vi ytterligare stärka Visuell projektering. Genom att digitalisera arbetssättet med frågor och svar skapar vi förutsättningar för fler projekt att använda Visuell projektering” säger Caroline.

Den Visuella frågetavlan i Apricon erbjuder en större flexibilitet i projektet då man inte är låst till stora väggytor eller en viss möteslokal. Den digitala lösningen gör också att mötesdeltagarna kommer väl förberedda till mötet eftersom de skickar in sina frågor innan mötet. Resultatet blir roligare och effektivare möten!

Under hösten 2015 och vintern 2016 testas Visuell frågetavla i fem Skanskaprojekt och responsen från projekten är redan mycket positiv.

Hör av dig om du vill veta mer!

Kontakt

Behovet finns framför allt när man har flera stora angränsande projekt med samma byggherre men olika sammansättning av entreprenörer, konsulter och övriga aktörer. Användarna kan få tillgång till dokument i angränsande projekt som de har behov av. Man har också möjlighet att sätta upp ett särskilt projekt med gemensamma styrande dokument som alla kan se.

Använda kopplade dokument

Kopplade dokument, d.v.s. dokument som egentligen finns i ett annat projekt än det man är inloggad i, känns igen på att de har en liten pil på filikonen och dokumentkortsikonen (ungefär som genvägar i Windows). Det går aldrig att ändra på kopplade dokument, men man kan hämta dem, skicka till kopiering o.s.v., och även lägga dem i paket.

Hitta kopplade dokument

Enklast är att använda dokumentträdet. I projekt med kopplingar till något annat projekt har detta projekt ett speciellt dokumentträd. Välj trädet i urvalslistan, se bild.

Checkboxen längst upp till vänster gör att alla sökfunktioner – snabbsökningsfältet och funktionerna under noden ”Sök” – också hittar de kopplade dokumenten.

AMF Fastigheter vitaliserar ett av Stockholms mest centrala kvarter med modern arkitektur och nya spännande mötesplatser. Urban Escape Stockholm är ett bra exempel på stadsutveckling som ökar attraktionskraften för hela området med bland annat Stockholms första innovationshus Epicenter och två unika hotellkoncept. Projektet som omfattar fem fastigheter, två torg och fyra gator med en kombination av kontor, hotell, handel och restauranger kommer att stå klart 2019.

Urban Escape består av flera delprojekt och man använder sig av vår nya funktion Kopplade projekt. Det medgör att utvald information kan bli åtkomlig mellan projekt utan att användaren är inbjuden i de kopplade projekten. Hör av dig så berättar vi mer.

Läs mer här

Ny akutvårdsbyggnad, Danderyds Sjukhus. Illustration: White

Den nya Akutmottagning kommer att ligga mellan sjukhusets centrala och södra delar med färdigställandedatum i slutet av 2017. Byggnaden kommer att fungera som ett nav som förbinder sjukhusets olika delar.

Projekt Vårdavdelningar genomför ombyggnad och teknisk upprustning av sex vårdbyggnader i 3 etapper där allt skall vara klart 2021.

Projekt Godsmottagning rustas upp för en anpassning till ökad kapacitet och skall stå klart i slutet av 2017.

För att underlätta samverkan mellan de tre huvudprojekten och mellan Locums övergripande projektledning används den nya möjligheten att koppla projekt i Apricon.

Genom att använda ett övergripande projekt i Apricon för den gemensamma informationen och koppla de tre huvudprojekten till det kan vi tex göra styrande dokument tillgängliga för alla på ett enkelt sätt med bibehållen integritet. Det ger en tydligare och säkrare kommunikation och spar tid, säger Locums projektchef, Kent Strömberg.

 

Redan från start användes ärenden i Apricon för att ta hand om frågor och dokumentera beslut under projekteringen. Nu har vi satt upp en egen ärendeserie för produktionen av akutvårds bygganden för att hantera frågor och svar. Det är smidigt att ha det samlat på ett ställe, lätt åtkomligt för de som berörs, säger Robert Sahlin på Ebab som ansvarar för informationshanteringen.

 

Nu dokumenterar vi alla viktiga beslut från olika forum i beslutsloggen uppdelat på projekt och beslutsforum. Det gör det tydligt och lätt åtkomligt på ett ställe för alla inblandade, säger Maria Viklund, projektadministratör på Locum

Läs mer om  projekten på Locums hemsida.

Nu lanserar vi vår egen ApriconApp som är framtagen för att ge dig bättre mobilitet och effektivare arbete utanför kontoret.

Genom att kombinera tillgängligheten i ”molnet” med lokal lagring kan du enkelt titta på de dokument du behöver även på platser utan uppkoppling. Det har aldrig varit enklare att ta med sig ritningarna när du lämnar kontoret!

Allt fler av våra kunder använder idag en iPad utanför kontoret och vi får ofta beröm för att Apricon fungerar bra på iPad. Men det är inte alltid som det finns tillgång till WiFi eller 4G överallt på en byggarbetsplats. Apricon-appen har ett anpassat gränssnitt för iPhone och iPad som gör att du snabbt kan söka bland alla dokument i dina projekt eller utifrån er mappstruktur göra ett urval som du vill spara lokalt på din enhet.

När du är online visar appen så fort det sker några uppdateringar och du kan hämta hem alla nya versioner med ett klick! Med den inbyggda viewern kan du dessutom bläddra mellan olika dokument och du slipper att hela tiden öppna och stänga filer en och en.

Med Apricon-appen får du snabbt fram kontaktlistan för projektet direkt i telefonen. Behöver du mer funktionalitet snabbstartar du webbklienten ifrån appen och kommer till ditt projekt i Apricon utan att behöva logga in på nytt.

Hör av dig om du undrar över något. Annars hittar du ApriconAppen här:

App Store

Här följer en beskrivning av appens funktioner.

Mina projekt
Efter inloggning hamnar du på en portalsida som visar nyheter från branschen samt en meny med dina projekt. Längst ner i menyn kan du dessutom starta Apricon i en webbläsare utan att behöva logga in på nytt. Detta val finns alltid om du har behov av ytterligare funktionalitet.

Startsida
När du har valt ett projekt kommer du till projektets startsida. Här visas en inforuta överst som talar om hur många dokument som du har sparat lokalt på enheten, när du senast hämtade nya versioner samt hur många nya dokument som har tillkommit (som kan hämtas under ”Välj/Hämta dokument”). Under inforutan listas projektets medlemmar och du kan enkelt ringa och skicka sms eller e-post direkt ifrån listan genom att hålla inne telefonnummer eller e-postadress.

Meny
När du är inne i ett projekt visar menyn följande val;
Mina projekt – Går tillbaka till val av projekt
”Projektnamn” – Går till projektets startsida
Lokala dokument – Se beskrivning nedan
Välj/Hämta dokument – Se beskrivning nedan
Sök dokument – Se beskrivning nedan

Lokala dokument
Här visas de dokument som är sparade lokalt på din enhet. De ligger i samma struktur som de gör i Apricon. Bläddra fram till dokumenten genom att klicka på namnen i strukturen. För att gå upp en nivå drar du fingret över skärmen från vänster till höger. När du är på dokumentnivå kan du öppna dokument i den inbyggda viewern genom att klicka på dem.

Välj/Hämta dokument
Här gör du ditt urval för att spara dokument lokalt på din enhet. När du har gjort ditt urval kan du alltid se eller ändra dina inställningar här. Varje nivå har en knapp för att aktivera hämtning. Du kan alltså välja att hämta samtliga dokument i en kategori eller gå vidare och definiera disciplin, dokumenttyp och specifikt dokument genom att aktivera hämtning på den nivå du vill ha. Knappen blir blå när den aktiveras. En ljusblå knapp indikerar att hämtning är aktiverad på en nivå under den aktuella. När du har gjort ditt urval klickar du på knappen ”Hämta” överst på sidan. Det är också här som du hämtar hem uppdateringar och nytillkomna dokument. Man kan säga att knappen ”Hämta” synkar din enhet med Apricon utifrån dina inställningar.

Sök dokument
Här har du möjlighet att snabbt söka och öppna ett dokument på Apricon. Sökningen görs bland samtliga dokument i projektet och funktionen kräver därför att du är uppkopplad.

Viewer
När du klickar på ett dokument i appen  öppnas de i den inbyggda viewern. Här kan du läsa, zooma in och bläddra snabbt mellan samtliga dokument i mappen eller söklistan.

Hör av dig om du undrar över något. Annars hittar du Apricon-appen här:

App Store

Malmö Live (Bild:Skanska) 

Skanska utvecklas starkt och det fortsatta samarbetet baserat på ett förnyat ramavtal ser jag som ett kvitto på att även våra tjänster utvecklas, säger Lennart Klintmalm, VD på Apricon

Skanska använder Apricon i alla faser av byggprocessen, från projektutveckling, projektering och produktion till förvaltning.

Ett av många pågående projekt är Malmö Live, ett projekt som binder ihop centrala Malmö med Västra Hamnen och innehåller en mängd funktioner som gör en stad attraktiv. Det blir ett levande område med nya Clarion Hotel, kongress, restauranger, konsertlokaler, arbetsplatser och bostäder. De första byggnaderna öppnar under 2015.

Läs mer om Skanskas verksamhet

Läs mer om Malmö Live

Stockholm Continental (bild Jernhusen) 

Jernhusen har mycket intressant på gång. I Stockholm är ombyggnaden av Centralstationen klar och Stockholm Continental och nya Station Stockholm City i full gång. Glasvasen, det första projektet i Södra Nyhamnen i Malmö har just påbörjats och i Göteborg väntar en spännande utveckling av RegionCity vid centralstationen. Utöver stadsprojekten i anslutning till mötesplatserna vid våra stationer, byggs det terminaler och depåer för järnvägen runt om i landet.

Jernhusen använder Apricon i alla faser av byggprocessen, från projektutveckling till projektering, produktion och förvaltning. Det nya avtalet innehåller flera nyheter, bland annat omfattar det en app för iPad.

– Vi är mycket glada för det förnyade förtroendet och över att få vara med i viktiga projekt som betyder mycket för hur attraktiva våra städer är, säger Lennart Klintmalm, VD på Apricon

Läs mer om Jernhusens verksamhet.

Nu har Picnic fått en rejäl vitaminkick. I juni släppte vi en ny version av Picnic som är snabbare och enklare. Numera kan du spara direkt ifrån dokumentträdet och du kan dra och släppa flera filer åt gången.

Picnic är designat med enkelheten i fokus och får arbetsgruppen att snabbt komma igång. Genom att samla alla dokument i ett webbaserat dokumenthanteringssystem vinner projektet många fördelar för samtliga deltagare. Till exempel:

• Alla får tillgång till samma dokumentation samtidigt
• Slipper att själva hålla reda på alla filer och versioner i sin egen IT-miljö
• Slipper att oroa sig över om de har skickat ut filen till alla som behövde den
• Slipper krångel med stora filer som inte kan skickas med e-post
• Kan komma in sent i ett projekt utan att sakna några dokument

Affärsmodellen för Picnic baseras på polletter som motsvarar 500 MB i en månad. Om projektet behöver mer diskutrymme köper du helt enkelt fler polletter. Oavsett hur stort eller litet ditt projekt är betalar du för den datamängd du behöver. Du kan dessutom bjuda in ett fritt antal användare till ditt projekt.

Det finns många projekt som skulle må bra av en Picnic.
Läs mer om Picnic här och tveka inte att kontakta oss för en demo!

Modemet 1 Hus 9 i hjärtat av Kista

Efter det framgångsrika projektet med omdaningen av Hornstull fortsätter samarbetet mellan Zengun och Apricon i nya kontorsprojekt i hjärtat av Kista. Det är två hus med en total yta på ca 50 000 m2 som skall byggas. Kontoren kommer att certifieras enlig LEED nivå Gold.

– Vi är stolta över att Zengun väljer att teckna ramavtal och jobba med oss för att förenkla projektarbetet i sina byggprojekt, säger Lennart Klintmalm, VD på Apricon.

 

– Med ett ramavtal fördjupar och förenklar vi samarbetet med Apricon och får tillgång till ett verktyg som fungerat bra i tidigare projekt, säger Zenguns inköpschef Sara Gustafsson.

Läs mer om Zengun www.zengun.se