Fredrik Nirvin | Apricon http://apricon.se Apricon – Ett molnbaserat projektnätverk för samhällsbyggare. Thu, 12 Nov 2020 18:32:52 +0000 sv-SE hourly 1 https://wordpress.org/?v=4.9.26 http://apricon.se/wp-content/uploads/2015/10/cropped-apricon_icon-32x32.png Fredrik Nirvin | Apricon http://apricon.se 32 32 Länkar till dokument och paket http://apricon.se/lankar-till-dokument-och-paket/ Mon, 31 Mar 2014 13:01:23 +0000 http://blog.apricon.se/?p=988 Eftersom vi har flera starka funktioner för att söka dokument brukar det sällan vara problem att hitta varandras filer i Apricon. Men ibland kanske man vill förenkla ytterligare och i sina meddelanden länka direkt till de dokument och paket som man skriver om.

För ett enskilt dokument går man in på dess dokumentkort, där det finns en knapp som heter ”Länka i e-post”. Tryck på den knappen och du kommer till meddelandefunktionen. När du sedan skickar meddelandet kommer det infogas en länk som leder mottagaren, via inloggningsfälten, direkt till dokumentet.

Vill du länka till ett flertal dokument så skapar du först ett paket med dessa. Sedan fungerar det som för länk till dokument. I paketkortet hittar du knappen ”Länka i e-post” som infogar en länk direkt till paketet i ditt meddelande.

Jobbar man intensivt med att i projektet länka till paket kan vi enkelt lägga till pakettypen ”Meddelandepaket” åt er för att särskilja dem från andra pakettyper.

Hör gärna av dig om om du undrar något eller vill berätta om hur du använder funktionen!

meddelande

 

 

]]> Vattenstämpel på PDF-filer http://apricon.se/vattenstampel-pa-pdf-filer/ Mon, 31 Mar 2014 09:20:34 +0000 http://blog.apricon.se/?p=974 För någon månad sedan smyglanserade vi en efterfrågad och nyttig finess, att kunna få en så kallad vattenstämpel på pdf-filer. Använder du dig av workflow för granskning/godkännande så kan du sätta valfri text som vattenstämpel på dokumenten. Denna ökade tydlighet minskar risken att en icke godkänd handling misstas som godkänd.
Dokument som ännu ej är klara för granskning kan stämplas med ”Preliminär”, ”Under arbete” eller liknande. När de är skickade för granskning kan texten automatiskt ändras till ”Under granskning”, ”Granskas” etc och när dokumentet sedan är godkänt så är det utan vattenstämpel.

Ofta i workflow sänds godkända dokument åter till dokumentägaren så att ritningsstämpeln eller motsvarande uppdateras innan dokumentet blir tillgängligt för övriga. Detta steg känns det nu tryggare att hoppa över, dokumentet kan redan när det skickas för granskning vara ifyllt med den status det får efter godkännande. Och därför, utan mellansteg, bli tillgängligt för projektet så snart det är godkänt.

Vattenstämpeln sätts på pdf-filer när dessa sparas till lokal miljö, öppnas på skärmen, skickas för kopiering och syns även på dokumentet som ingår i ett publicerat paket och hanteras utanför Apricon-projektet. Vill du se mer hur det fungerar och kan vara en hjälp för dig så kontakta oss!

vattenstampel_hel

 

]]> Uppdatera publicerade paket http://apricon.se/uppdatera-publicerade-paket/ Thu, 06 Mar 2014 14:51:54 +0000 http://blog.apricon.se/?p=964 Vi har nyligen infört en förändring när det gäller de publicerade paket som visar senaste versionen av ingående dokument. Du kan nu löpande förändra innehållet i dessa paket, vilket förenklar och effektiviserar en hel del. Paketerar och publicerar du ett antal dokument som du vill göra tillgängliga utanför ditt Apricon-projekt kan du när du vill lägga till eller ta bort dokument i paketet. Detta slår genast igenom för de du gett tillgång till dokumenten (via länken till det publicerade paketet).

Vi ser att det här bland annat används när man i projektet helst inte vill bjuda in någon som enbart ska tillåtas se ett fåtal dokument, då är det istället lättare att lyfta ut valda dokument till den personen.
Eller varför inte publicerade entreprenadpaket som löpande fylls på allteftersom handlingar blir klara?

Publicerade paket som visar en specifik version av ingående dokument, som FU-paket, fungerar däremot inte på detta sätt. Till exempel ska ett utskickat förfrågningsunderlag inte kunna uppdateras/förändras lika enkelt.

]]> Apricon och iPad http://apricon.se/apricon-c3-och-ipad/ Fri, 15 Mar 2013 14:25:47 +0000 http://blog.apricon.se/?p=614 Vi får en del frågor kring att använda Apricon mobilt och främst då kring vilka möjligheter som finns för att hantera filer med iPad.
Syftet med den här artikeln är att beskriva mitt sätt att kombinera Apricon och iPad.

Jag startar Safari och loggar in i Apricon på vanligt sätt, som när jag använder min dator. Och precis som med min dator behöver jag programvaror för att kunna hantera de filer som finns i projekten. I iPaden måste jag alltså ha appar som kan hantera de filformat jag vill jobba med.

AutoCad WS har jag för att öppna, redigera och spara DWG-filer. Filerna kan sparas lokalt i sin redigerade form.

dwg

Alternativ när man öppnar DWG-/NWD-format. Klicka för större bild.

BIM 360 Glue är till för att göra motsvarande med NWD-filer (Navisworks). Dock kan man inte spara filerna med de ändringar man gör.
Gemensamt för DWG och NWD är att om jag öppnar dem från Apricon får jag en ny flik i Safari där jag ges valet att antingen öppna direkt i respektive app eller att välja annan app. Genom att välja annan app får jag möjligheten att spara filen lokalt med FileBrowser.

FileBrowser använder jag för att spara filer lokalt och få åtkomst till filsystemet i iPaden. Med appen kan man även få tillgång till andra datorer för att till exempel öppna filer som ligger på företagets server eller spara filer från iPad till servrar/datorer.

FB

Grundvy för FileBrowser. Lagringsplatser till vänster och filer/mappar till höger. Klicka för större bild.

PDF– och Office-filer (Word och Excel) öppnas i ny flik med Safaris inbyggda stöd. Den öppnade filen kan man peka på för att få alternativ att öppna (och sedan spara) den i FileBrowser eller öppna med annan app (till exempel Adobe Reader för PDF-filer).

pdf

PDF-filens alternativ för att spara/öppna. Klicka för större bild.

Vill jag spara flera filer samtidigt till min iPad  fungerar det ungefär som i vanlig datormiljö. Jag får en ZIP-fil att packa upp med FileBrowser varvid en mappstruktur skapas lokalt utifrån egenskaperna filerna har i Apricon.

En nyttig funktion är att skapa samlings-PDF med hjälp av ”Skriv ut-funktionen”. Genom att markera flera PDF-filer i Apricon och välja funktionen Skriv ut skapas en PDF-fil av de valda dokumenten. Den kan man sedan spara lokalt eller skicka till en skrivare.

Det var lite om hur man kan öppna och spara filer från Apricon.
När det gäller att spara till Apricon från sin iPad är man mer begränsad. Bilder kan man spara från iPad till Apricon, detta görs då med funktionen Spara enstaka i Apricon.

Övriga funktioner i Apricon fungerar bra. Du kan till exempel skapa paket, skicka meddelande, hantera kontaktlistan, ändra egenskaper på dina dokument mm. Har projektet ärendehantering går det bra att jobba med den i iPaden. Är du administratör kan du bjuda in/ta bort användare, hantera rättigheter, redigera projektets startsida mm.

]]> Vi vill hjälpa dig http://apricon.se/vi-vill-hjalpa-dig/ Tue, 12 Feb 2013 10:42:37 +0000 http://blog.apricon.se/?p=510 Vi vill tipsa våra användare om det mest effektiva sättet att få hjälp med Apricon; kontakta oss direkt!

Om du upplever problem med någon funktion i Apricon så vänd dig direkt till oss på Apricon. Meddelanden om problem som går ut till samtliga projektdeltagare riskerar att få dem att inte ens försöka utföra det projektet förväntar sig av dem trots att problemet egentligen inte berör dem.

Har vår tjänst störningar lägger vi alltid ut ett systemmeddelande som syns överst på våra webbsidor.

Om felrapporteringen handlar om sådant som inte är systemfel hanteras det bäst vid personlig kontakt med oss. Då kan vi till exempel justera projektets konfigurering, ändra dina rättigheter eller berätta hur man ska gå tillväga när man använder en särskild funktion.

Ibland kan vår support även hjälpa till när problemen finns i den enskilda användarens IT-miljö, till exempel om en webbläsare beter sig bristfälligt.

]]>