Visuella frågetavlan

Nu lanserar Apricon den Visuella frågetavlan på bred front. Samarbetet med Skanska har resulterat i en smidig lösning för hantering av frågor och beslut i Visuell projektering. Den Visuella frågetavlan  har testats i ett antal Skanska-projekt och funktionerna har tagits fram i nära dialog med användarna. Tjänsten erbjuds nu till samtliga kunder och flera projekt är redan igång.

Målet för samarbetet med Skanska har hela tiden varit att skapa förutsättningar för roliga och effektiva möten där fokus ligger på frågor och beslut. Med den Visuella frågetavlan i Apricon lägger mötesdeltagarna upp sina frågor inför mötet. På själva mötet finns ett tydligt flöde för hur man arbetar med gamla frågor, nya frågor, knäckfrågor och beslut. Efter mötet finns tagna beslut dokumenterade i beslutsloggen.

I den senaste versionen har det tillkommit funktioner för att bifoga eller länka dokument samt en trevlig filterfunktion som gör det enkelt att söka i frågeloggen och beslutsloggen. Detta gör att de digitala fördelarna har blivit ännu bättre med tydlig kommunikation och ökad tillgänglighet som resultat.

Kvarteret Trollhättan. Illustration Yellon

Kvarteret Trollhättan 7 i Malmö är ett av projekten som använder den Visuella frågetavlan idag. Kontorsbyggnaden som är på ca 12 000 kvm uthyrbar yta kommer att byggas på Universitetsholmen med närhet till Centralstationen och fin utsikt över hamnen. Byggnaderna uppförs i tegel med inspiration från gamla hamnmagasin.

Anna Björklund

”Jag har arbetat med Post-it-lappar ett tag nu och gillar det arbetssättet. Men faktum är att den Visuella frågetavlan är lika interaktiv och ger flera fördelar. Du får möjlighet att skriva fullständiga svar och bifoga filer till frågan vilket underlättar kommunikationen. Samtidigt får du bra dokumentation som alltid är tillgänglig och som kan presenteras på olika sätt.” Anna Björklund, Projektchef, Skanska Öresund AB

Brf Strandudden. Illustration Tengbom

Skanska utvecklar en ny och spännande stadsdel i Karlstad.  Tullholmsviken ligger naturskönt vid Vänerns strand nära Karlstads centrum . Lägenheterna i Brf Strandudden är planerade just för att ta vara på vattenkontakten. Intresset för projektet har varit mycket stort från start och alla lägenheterna såldes snabbt.

Fredrik Rydberg

”Det är mycket lätt att komma igång med den Visuella frågetavlan, alla förstår direkt hur den fungerar. Inga frågor tappas bort och med möjligheten att bifoga filer där man preciserar vad som efterfrågas blir kommunikationen mycket tydlig jämfört med att tyda krumelurer eller förklaringar på små Post-it-lappar. Man sparar också mycket tid när mötesdeltagarna förbereder sina frågor. Tidigare krävdes en hel del administration både före och efter ett möte.” Fredrik Rydberg, Projektchef för entreprenadproduktion, Skanska

Hör av dig om du vill veta mer.

Kontakt

Nya Sjukhuset Malmö. Två nya vårdbyggnader (gröna), ny servicecentral (orange), placeringar för ersättningslokaler (gult). Linjer visar kulvertsystem.

Under de kommande åtta åren investerar Region Skåne drygt sex miljarder kronor på sjukhusområdet i Malmö. Målet är ett modernt sjukhus som är väl förberett för framtidens vård. Malmö sjukhusområde kommer bland annat att få två nya byggnader, en ny stor vårdbyggnad, en ny servicecentral och ett utbyggt kulvertsystem under marken. Med moderniseringen av sjukhusområdet skapas förutsättningar för en högkvalitativ och trygg vård i framtiden. Utvecklingen sker i nära arbete med Malmö stad.

Skanska har skrivit samverkansavtal med Region Skåne avseende nybyggnad av vårdbyggnad på sjukhusområdet i Malmö. Projektet ställer höga krav på samordning då det består av flera olika delar och för att den dagliga verksamheten på området ska påverkas så lite som möjligt.

Staffan Andersson

Sjukhusbygge mitt i befintlig verksamhet är en utmaning. Behoven hos sjukhusets personal, patienter och besökare är oerhört viktiga för oss och vi vill ju inte enbart bygga ett sjukhus för vård i världsklass utan också göra det utan att störa den verksamhet som pågår dagligen på området.
– Staffan Andersson, Projektdirektör för Nya Sjukhusområdet Malmö, Skanska

Illustration över hur sjukhusområdet i Malmö kan komma att se ut. Den slutgiltiga utformningen är inte bestämd utan tas nu fram av White.

Apricon används vid Nya Sjukhuset i Malmö. Med funktionen för kopplade projekt får man ökad tillgänglighet och kan sömlöst kommunicera ny information mellan olika projekt.

Patrik Lamberth

Apricons lätta användargränssnitt, möjligheten att styra projektering effektivt samt lättillgängligheten för produktionen att hämta rätt handlingar gör Apricon till det självklara alternativet.
– Patrik Lamberth, Projektingenjör, Skanska

Den Visuella frågetavlan effektiviserar projekteringen genom fokuserade möten och minimalt med administration.

Jesper Bengtsson

Den visuella frågetavlan gör att vi får en effektiv projektering med bättre samordnade handlingar.
– Jesper Bengtsson, Projekteringsledare, Skanska

Läs mer på Skanskas hemsida
Läs mer på Region Skånes hemsida

Den visuella frågetavlan går att anpassa till ert arbetssätt.

Nu har fem pilotprojekt hos Skanska använt vår Visuella frågetavla under en tid och responsen har varit mycket positiv. Ett av projekten som växlade över från den analoga tavlan till vår digitala variant är Kv. Norrland i Helsingborg. I och med detta fick man större flexibilitet i projektet som nu inte är beroende av stora väggytor eller en specifik möteslokal. Dessutom blir det effektiva projekteringsmöten med mötesdeltagare som skickar in sina frågor innan mötets början.

Jonathan Skoglund

Största fördelen med att använda den Visuella frågetavlan i Apricon är att man som projekteringsledare sparar tid på att administrera de frågor som dyker upp under ett projekteringsmöte. När mötesdeltagarna dessutom kan förbereda frågorna innan mötet så krävs nästan ingen administration alls för projekteringsledaren.
– Jonathan Skoglund, Projekteringsledare, Skanska

Kv. Norrland ritas av Jaenecke Arkitekter.

Kvarteret Norrland är en del av ett stadsförnyelseprojekt i Helsingborg som får söder att sträcka sig ännu längre söderut. Skanska har fått i uppdrag av Magnolia Bostad att bygga projektet som har  modern arkitektur och omfattar 327 hyreslägenheter fördelade på fyra huskroppar. Gemensamt för de fyra husen är konceptet med kringbyggd innergård och loftgångar på grund av tuffa ljudkrav i och med närheten till Malmöleden och Oljehamnsleden. De höga kraven skruvar även upp nivån på projekteringen och man drar stor nytta av fördelarna med den Visuella frågetavlan.

Apricon erbjuder nu tjänsten till samtliga kunder och flera har redan börjat använda den Visuella frågetavlan. Detta gör att utvecklingen fortsätter i hög fart och nya tillämpningar kommer att presenteras under året.

Hör av dig om du vill veta mer.

Kontakt

Dialogen är något som man tar del av när man är inloggad i Apricon. Det skapas ingen störande e-post i din inkorg utan var och en kan följa diskussionen när det passar dem. Det finns en funktion för att visa de senaste inläggen på projektets startsida så att alla ser när det skrivs något nytt. För viktig information som måste nå ut snabbt rekommenderar vi att ni även i fortsättningen använder er av meddelandefunktionen under ”Kommunicera”.

Vi vet att Dialogen kommer att välkomnas av många användare. En del kommer att vara mer engagerade med att skapa inlägg medans många kommer att uppskatta att läsa dem. Det är också enkelt att kommentera ett inlägg och få igång en dialog – missa inte knappen längst ner i högra hörnet på varje inlägg!

Det ska bli spännande att se hur funktionen tas emot och vi vill gärna ha in era synpunkter.

Dessutom kommer startsidan att utökas med funktioner för dialog, aktivitetsflöden och projektinformation. Dessa nya funktioner kommer att fungera som flikar på startsidan. Fösta fliken att lanseras är ”Dialogen” som fungerar ungefär som ett ”Facebook-flöde” för projektet där alla har möjlighet att skriva inlägg och kommentera. Man kommer också att kunna visa de senaste inläggen från dagboken direkt på startsidan.

En annan mer social funktion är ”Mina kontakter”. Här kan du samla kontakter ifrån dina projekt och skapa en ”genväg” till dem som du kommunicerar med ofta. Genom att skapa en personlig lista med kontakter kan du också behålla dem efter det att projektet avslutats. Samtliga användare kommer också att kunna välja om de vill vara sökbara utanför sina projekt. Detta kommer att innebära att du kan söka efter personer via namn, företag, ort eller yrke.

Vi hoppas att dessa nya funktioner kommer att uppskattas av våra användare. Dessutom är vi övertygade om att den nya designen ger ett bättre första intryck och förhöjer din upplevelse av Apricon.

Ett viktigt inslag i utvecklingen blir att utöka användarnas profil med en personlig bild som kommer att användas i kontaktlistan och i kommande funktioner. Nedan får du en förhandstitt på vår kommande kontaktlista.

Så inom en snar framtid ”syns” vi i Apricon. Ju fler profiler med bild desto trevligare!

Tvärt om! Vi gör detta för att vi tycker att du är värd vårt engagemang och att du ska ha alla möjligheter att själv komma till tals.

Webben har blivit en självklar och ständigt närvarande kanal för dialog för många av oss, just därför är det också självklart för oss att vara närvarande! Visst kommer vi att fokusera på vad vi kan bäst och skriva en massa om vad vi sysslar med. Att dela med oss av vår kunskap är vårt främsta mål med den här bloggen.

Vår förhoppning är att du ska hitta hit när du vill veta mer om projektnätverk, webb baserad dokumenthantering och hur du kan förenkla ditt projektarbete. Här kommer att finnas allt ifrån generella resonemang kring arbetsmetoder till praktiska tips om våra produkter.

Bäst av allt är att du kan nå oss med frågor, synpunkter eller tips så tveka inte att kommentera, gilla, maila eller ringa för den delen!

Välkommen till Apricons blogg!

• Har du skrivit lösenordet rätt?
  Lösenordet måste skrivas exakt så som du angav det, med stora och små bokstäver o.s.v. Om du har glömt det, använd funktionen ”Glömt lösenordet?” (ovanför textrutan för lösenord) för att få det skickat till dig med e-post. Funktionen kräver att du anger rätt användarnamn.
• Har du rätt användarnamn?
  Användarnamnet måste också anges rätt. Om du har glömt det, använd funktionen ”Glömt användarnamnet?” (ovanför textrutan för användare) för att få det skickat till dig med e-post. Funktionen kräver att du anger rätt e-postadress (den som har använts när du blivit inbjuden till Apricon).
• Har du ”Caps Lock” eller ”Num Lock” på?

Tillbaka till inloggningssidan

Så här får du inloggningsuppgifter till Apricon

För att kunna logga in måste du först registrera dig som användare. Det gör du genom att administratören för det projekt du ska delta i skickar en inbjudan med e-post. Administratör är oftast någon eller några i projektorganisationen, t.ex. projekteringsledaren. Med inbjudan följer en länk till en webbsida där du registrerar dina adressuppgifter och väljer lösenord. Därefter är det klart att logga in.