Dokumenthantering

Dokumenthantering som är både enkel och effektiv förenklar projektarbetet.

Dokumenthanteringen i Apricon ger dig:

Alla dokument lätt tillgängliga för projektets medlemmar
Gemensam struktur och ett gemensamt arbetssätt
Förenklad kommunikation och förenklat samarbete
Enkel administration med rollbaserade rättigheter
Versionshantering och loggar för samtliga dokument
Dynamiskt dokumentträd för enkel navigering
Effektiv hantering av många dokument samtidigt
Smarta sökfunktioner för att snabbt hitta rätt information
Hög säkerhet genom kryptering och backup

Enkelt att använda och fullt av smarta funktioner

Att spara och hämta dokument i Apricon är enkelt och systemet ger stöd och valmöjligheter som passar alla typer av användare. Från att använda ”dra och släpp” till avancerade importfunktioner.

Så snart du är inloggad kan du se om det finns nya dokument eller ärenden i något av dina projekt. På startsidan kan man presentera länkar till viktig information eller paket med samlade dokument för att underlätta arbetet ytterligare.

Med Apricon kan du arbeta med många filer samtidigt. Genom att ändra egenskaper eller skapa metadata för flera dokument på en och samma gång slipper du monotona och tidsödande arbetsmoment.

Funktionen för kopieringsbeställning kan kopplas till valfri kopieringsfirma. Dessutom kan du skriva ut flera PDF-filer samtidigt direkt på din egen skrivare, något som sparar både tid och pengar.

Rollbaserade rättigheter ger minimalt med administration. De roller som användare tilldelas styr vilken information som visas och var de får spara sina filer i Apricon. I princip kan man säga att varje disciplin motsvaras av en roll vilket gör det mycket enkelt att både administrera och kommunicera. När en person ska bjudas in till projektnätverket krävs endast en e-postadress. Vid inloggning första gången registrerar användaren själv sina uppgifter.