Dokumentträdet i Apricon består av mappar i en trädstruktur, och är det mest använda verktyget för att hitta dokument och paket. Det påminner en hel del om filträdet i Windows, men det finns viktiga skillnader.
I Windows bygger man upp sitt träd genom att skapa mapp efter mapp och fylla dem med filer. Trädet kan innehålla tomma mappar, och det finns ingen begränsning i antal nivåer eller vad mapparna kan heta.
I Apricon däremot växer trädet fram vartefter användarna sparar sina dokument. Mapparna är inga självständiga objekt, utan representerar bara en viss egenskap hos dokumenten.
Bilden visar sambandet mellan ett visst dokuments egenskaper och den mapp i trädet där den återfinns.
Man ”skapar” en ny mapp genom att spara ett dokument med de rätta egenskaperna. Därmed finns heller inga tomma mappar i trädet.
Det finns flera dokumentträd att välja mellan. De presenterar dokumentens egenskaper på olika sätt. Ett träd kan till exempel visa status som lägsta nivå, ett annat innehåller bara protokoll. Testa gärna de olika träden och välj det som passar bäst efter omständigheterna.
Vilka trädstrukturer som finns varierar från projekt till projekt och bestäms av projektledningen.
Klickar man på +/- så expanderas mappen, precis som i Windows. Klickar man på texten eller mappen så visas innehållet i ytan till höger. En viktig skillnad mot Windows är att innehållet i en överordnad mapp (L i exemplet) innehåller summan av de underordnade mapparna. Om det inte är så många dokument går detta ofta snabbare och ger en bättre överblick.
Vanliga frågor
Varför finns det ingen mapp för min disciplin?
Svar: Du och dina kollegor har inte sparat några dokument. Så snart ni har gjort det kommer mappen att dyka upp (efter att du har komprimerat och expanderat trädet en gång för att hämta nya data från servern).
Hur gör man en ny mapp?
Svar: Man sparar ett nytt dokument med de egenskaper som motsvarar mappen. Använd funktionen Spara – Spara dokument.
Varför ser jag inte lika många mappar som projektledningen?
Svar: Det beror på att du inte har rättighet att se alla dokument i projektet. Om dokumenten i en viss mapp är osynliga så dyker heller inte mappen upp i trädet.