Eftersom vi har flera starka funktioner för att söka dokument brukar det sällan vara problem att hitta varandras filer i Apricon. Men ibland kanske man vill förenkla ytterligare och i sina meddelanden länka direkt till de dokument och paket som man skriver om.
För ett enskilt dokument går man in på dess dokumentkort, där det finns en knapp som heter ”Länka i e-post”. Tryck på den knappen och du kommer till meddelandefunktionen. När du sedan skickar meddelandet kommer det infogas en länk som leder mottagaren, via inloggningsfälten, direkt till dokumentet.
Vill du länka till ett flertal dokument så skapar du först ett paket med dessa. Sedan fungerar det som för länk till dokument. I paketkortet hittar du knappen ”Länka i e-post” som infogar en länk direkt till paketet i ditt meddelande.
Jobbar man intensivt med att i projektet länka till paket kan vi enkelt lägga till pakettypen ”Meddelandepaket” åt er för att särskilja dem från andra pakettyper.
Hör gärna av dig om om du undrar något eller vill berätta om hur du använder funktionen!
