När man har sparat dokument i Apricon finns det ofta behov av att enkelt hitta dem och göra något mer med dem, t.ex. skicka till kopiering eller lägga dem i ett paket. Den nya funktionen ”Mina sparade dokument” hjälper till med detta.
Det varierar från fall till fall hur långt tillbaka i tiden man vill titta – en timme, en dag eller en vecka. Därför visar funktionen en lista som är sorterad i tidsordning och grupperad per dag, på liknande sätt som ”Visa alla i tidsordning”.
Det finns några olika alternativ för hur urvalet görs:
Visa dokument som jag har sparat
Bara de dokument som du själv har sparat visas
Visa även äldre versioner
När någon annan uppdaterar ett dokument som du har sparat så försvinner den normalt från din lista. Med det här alternativet syns samtliga versioner som du har sparat, vilket är praktiskt för den som är bekant med hur versionshanteringen fungerar.
Visa dokument som jag eller någon i min disciplin har sparat
Ofta arbetar man i team. Då finns det behov att se även det som kollegorna har sparat.