Här kan du skapa e-postlistor som förenklar avsevärt när man ska skicka meddelanden.
Då Apricon inte skickar ut automatiska meddelanden i samband med aktiviteter i projektet, utan istället möjliggör för användarna att skicka meddelande till dem det berör, har vi skapat funktionen E-postlistor. Här har vi oftast redan förberett en e-postlista för projekteringsgruppen, en för projektledningen o.s.v. Dessa e-postlistor tilldelas användare enligt samma procedur som vid rolltilldelning men du kan också lägga till användare i e-postlistor direkt på denna sida.
Lägg till användare i e-postlista:
- Välj lista via ”radio buttons”:
- Markera den eller de användare du vill lägga till i listan via ”Övriga användare”.
(Är personen redan med i e-postlistan visas inte namnet här utan du ser det då i listan till höger)
- Klicka på pilen till höger för att lägga till den markerade användaren
(För att ta bort en användare från en e-postlista markerar du istället användaren i den valda listan till höger och klickar sen på pilen till vänster)
För att skapa en ny e-postlista:
- Skriv in namnet på din e-postlista du vill skapa och klicka på ”Lägg till lista”:
- Markera listan med hjälp av ”radio buttons” ovanför
- Välj ut och markera de användare som ska ingå i e-postlistan i listan ”Övriga användare”
- Klicka på ”högerpilen” för att lägga till dessa i din nya e-postlista