Workflow (eller arbetsflöde på ren svenska) är vår funktion i Apricon för att stödja och förenkla processen för att granska och godkänna handlingar i ett byggprojekt.
I grunden är det ett väldigt flexibelt verktyg som vi kan använda för att lotsa dokument genom en förutbestämd väg och låta systemet styra vilka egenskaper som helst på dokumenten. Det har fått sin praktiska användning just för granskning av ritningar och beskrivningar, men det går att tänka sig andra användningsområden också. Vi brukar säga att om du kan rita upp din granskningsprocess så kan vi göra ett workflow som passar!
Några fördelar med att använda Workflow i Apricon:
- Du får tänka igenom hur du vill att din granskning av handlingar ska fungera och får ett verktyg som stöder detta!
- Handlingarna lotsas automatiskt genom den granskningsprocess projektet beslutat sig för
- Systemet sätter själva rätt egenskaper på handlingen i de olika stegen av processen, t ex ändras status och läsbehörigheter i de olika stegen
- Stöd för projektörerna som inte behöver hålla reda vilken status eller läsgrupp som gäller i de olika stegen
- Granskningsprocessen dokumenteras i loggarna, när och vem som t ex skickat till granskning eller godkänt en handling
- En tydlig överblick över var i processen de olika projektörernas handlingar ligger
- Du kan styra så att bygghandlingar inte visas för entreprenörerna förrän de godkända eller frisläppta
Exempel på Workflow-översikten i ett projekt som kommit en bra bit in i projekteringen.
Läs mer om Workflow i kommande inlägg…