Dokumenthantering
Spara från förteckning
Om man har många dokument att spara i Apricon kan det vara tidsödande att mata in beskrivningstexter och andra dokumentegenskaper. Ofta finns denna information redan i dokumentförteckningar, ritningshuvuden etc. Den här funktionen hjälper till att föra över...
Varför beställa arkivdata via Apricon?
När ett projekt är färdigställt finns det ett par olika vägar att gå; man kan behålla det online på Apricon i ett s.k. Garantiskede eller Förvaltningsläge, eller så kan man stänga det för vidare åtkomst. Oavsett vad man väljer så brukar man förr eller...
Länkar till dokument och paket
Eftersom vi har flera starka funktioner för att söka dokument brukar det sällan vara problem att hitta varandras filer i Apricon. Men ibland kanske man vill förenkla ytterligare och i sina meddelanden länka direkt till de dokument och paket som man skriver om. För ett...
Vattenstämpel på PDF-filer
För någon månad sedan smyglanserade vi en efterfrågad och nyttig finess, att kunna få en så kallad vattenstämpel på pdf-filer. Använder du dig av workflow för granskning/godkännande så kan du sätta valfri text som vattenstämpel på dokumenten. Denna ökade tydlighet...
Uppdatera publicerade paket
Vi har nyligen infört en förändring när det gäller de publicerade paket som visar senaste versionen av ingående dokument. Du kan nu löpande förändra innehållet i dessa paket, vilket förenklar och effektiviserar en hel del. Paketerar och publicerar du ett antal...
Spara dokument direkt från trädet
Många har efterfrågat möjligheten att spara direkt från vårt dokumentträd och nu kan du det! Den lilla disketten visar om du har rätt att spara i just den mappen du letar i. Tänk på att den inte dyker upp förrän du kommit till en nivå då alla identifierande egenskaper...
Mina sparade dokument
När man har sparat dokument i Apricon finns det ofta behov av att enkelt hitta dem och göra något mer med dem, t.ex. skicka till kopiering eller lägga dem i ett paket. Den nya funktionen ”Mina sparade dokument” hjälper till med detta. Det varierar från fall till fall...
Bestäm själv hur dina dokument- och paketlistor ska se ut!
Visste du att du själv kan bestämma hur mycket information dokumentlistan i Apricon ska innehålla? Klicka på skiftnyckeln ovanför rubrikerna för att göra dina inställningar. För att lägga till eller ta bort en kolumn markerar du bara namnet på rubriken och sen på en...
Dokumentträd och mappar
Dokumentträdet i Apricon består av mappar i en trädstruktur, och är det mest använda verktyget för att hitta dokument och paket. Det påminner en hel del om filträdet i Windows, men det finns viktiga skillnader. I Windows bygger man upp sitt träd genom att skapa mapp...
Workflow – Bra stöd för granskning och godkännade av handlingar
Workflow (eller arbetsflöde på ren svenska) är vår funktion i Apricon för att stödja och förenkla processen för att granska och godkänna handlingar i ett byggprojekt. I grunden är det ett väldigt flexibelt verktyg som vi kan använda för att lotsa dokument genom en...